市面上ERP等企业管理信息系统繁多，企业家或管理者们常常为了上信息系统做多项对比，比如：功能、安全、价格、服务、品牌、架构等等，终于通过几个月的甄选对比，选中了一款ERP系统，接着就开始筹备上线，先是调研、再二次开发、最后实施上线。
可是问题来了，这时才发现ERP系统需要各个环节的录入人员，才发现原先的人员素质不够，不懂得录入系统，尤其是仓管人员，车间统计人员是重灾区，如果你让他们手写统计表毫无问题，但在键盘上却犹如大海捞针，怎么学都难以掌握。
这时管理者做了一个惊人而大胆的决定，他自我感觉良好地说“考虑到上ERP系统的目的是为了减少成本，如果再增加录入人员，反而增加成本，这与我们上ERP系统的目的背驰，另外，老员工虽然不懂电脑，但是现在仓库人员不好请，需要花费更高的工资才能请到素质较高的人员，所以绝不能增加人工成本”。
最终的结果是仓库及车间统计人员仍然采取手工填写相关的单据，而并将单据交给财务或前台等稍微不忙的人员完成系统数据的录入。
至此，ERP系统就在紧密锣鼓中上线了！
ERP系统实施团队终于松一口气拿着尾款迅速撤离，奔向下一个项目；
企业的IT负责人也在胆战心惊中向管理者报告ERP系统成功上线，并且暗中窃喜学到了如何顺利上线ERP系统并且不增加人工成本；
财务部门负责人也开始对外宣称本公司使用的是ERP系统，为自己的职业生涯舔砖加分。
一切现象看似顺利，但细心的人会发现：ERP系统的各项功能并没有完全用上，如果认真统计一下，原来ERP系统只用了部分核心的业务功能。比如：销售订单、BOM、物料需求运算、采购订单、仓库进出存、生产发料、计件工资（不一定用上）、扫描进出库（不一定用上）。
你还会发现：很多部门的人是不看系统数据的，他们仍然查询自己的电子表格的数据。比如：仓库看库存不是去ERP系统看，而是在自己的电子表库存帐中查询，理由很简单，ERP系统还没来得及录入，库存数据不怎么准确。计件工资的产量不是每天提供，甚至一个月提供一次，才交给财务人员录入系统。车间每天的产量报表仍然是车间统计人员在电子表制作，而不是从系统获取，系统产量数据也是过了很久才录入。
你又会发现：ERP系统并没有让你的财务报表提前出来，等数据补录入完了已经到了下个月的大几号，材料价格问题往往导致你的入库只能等待，工价及产量问题导致工资报表迟迟不能定稿，通常都是到发工资的最后一两天才勉强提供，盘点更是没办法账实一致，最大的差异就是出入库没有来得及录入系统造成的时间差。
你最后会发现：一边是ERP系统的运行，一边是系统外数据的流水账，ERP系统的数据总是迟于系统外的流水账。上了ERP系统虽然没有增加人员，但是也没有减少工作量。你可能会偶尔会听到这样一句话“ERP系统的数据是为财务部要求的，为财务而用！”
我们开始检讨：ERP系统上线到底给管理者带了什么：
流程的再造与优化吗？节省人员吗？节省纸张吗？业务财务一体化后节省会计核算人员吗？笔者认为以上都不是，如果为了节约成本而上ERP系统，本身就是一个错误认识的开始。系统虽然能够固化流程，但流程的再造与优化具有极强的时效性，不及时的流程是没有任何价值。
比如：材料到了，因为没有价格所以不能系统入库，按照流程，就只能等价格审批下来才录入，虽然系统固化了流程，但是我们也因为不灵活的流程而欺骗自己材料实际到货，系统却没有入库，最终导致账实不一，低效率。
笔者认为上ERP系统的目的是为了实现经营的数据化，并且是及时准确的反应经营数据。经营数据是企业的仪表盘，不仅反映出企业的发展航向，而且也反映出企业经营过程中的各种问题。经营数据是一切管理的重中之重，不能用有形的成本来衡量。
首先，管理者对于企业发展方向的正确定位，会直接决定一个企业的生与死，这远远大于系统数据的录入成本；
其次，管理者通过实时的经营数据，推动及时的数据化管理，远比迟来的数据及拍脑袋式的管理来的精准而高效，因此通过数据管理带来的效率的提升远超系统数据的录入成本。
但是大部分管理者往往纠结于系统录入人员的工资成本，而弱化了进出管理以及进出的及时性与准确性，最终导致ERP系统没有成为企业的管理工具，相反，企业却成为了ERP系统的奴隶。
总之回归到笔者曾经的两篇文章：
忽略'进出管理'，其他管理都宛如“海市蜃楼”
用流动、闭环、及时、准确的数据说话，才能发挥经营管理的效应